Zeiterfassung: Zeitkreis in der Projektübersicht stimmt nicht mit Stundenanzahl in Detailreport überein

Was müssen wir tun bzw. wie müssen Zeiten erfasst werden, dass der Zeitkreis mit dem Detailreport hinsichtlich Gesamtstundenzahl übereinstimmt. Der Zeitkreis ist eigentlich ein tolles feature, aber wenn er nie mit den tatsächlich aufgelaufenen Stunden übereinstimmt, dann verfehlt er seinen Sinn.....

Für eure Tipps wie wir das richtig machen können, wären wir sehr dankbar.

 

Also, in den Projekten legen wir immer Teilschritte (diese haben wir vorher als Leistungen in Revolver festgelegt und unter Faktura angelegt) an, und weisen diesen eine Stundenanzahl zu. Leider kann man nur einen MA zuweisen und nicht mehrere MA.

FALL-1

Was passiert mit der Synchronität zw. Detailreport und Zeitkreis, wenn ein Mitarbeiter seine Stunden über eine Leistung erfasst, welche nicht als Teilschritt im Projekt definiert ist.

FALL-2

Was passiert mit der Synchronität zw. Detailreport und Zeitkreis, wenn der MA zwar den im Projekt angelegten Teilschritt auswählt aber die Leistung wechselt. (z.B. wählt den Teilschritt "Design" und weist aber

 

FALL-3

Was passiert mit der Synchronität zw. Detailreport und Zeitkreis, wenn die Laufzeit der Teilschritte abgelaufen ist. Wir haben ein Projekt, da werden nur die Stunden bis zum 31.12.2012 im Zeitkreis dargestellt, weil Projekt und Teilschritte so eingestellt waren. Alle Std. in 2013 sind nur im Detailreport aufgenommen. Wie stelle ich das rückwirkend um?

 

Weitere Fragen:

werden die "nicht berechenbar"-Stunden im Zeitkreis dargestelltl?

welche Fehlerquelle bilden die Felder "Dauer" und "von-bis"-Felder bei der Zeiterfassung bzw. der synchronen Darstellung zw. Zeitkreis und Detailreport. Worauf muss bei der Zeiterfassung hier geachtet werden?
geschlossen mit Kommentar: Frage wurde beantwortet.
478 Aufrufe Gefragt 6, Feb 2013 in Projektmanagement & Zeiterfassung von Sandra Buchwald
geschlossen 28, Feb 2013 von bjoern.weiler

Eine Antwort

 
Beste Antwort
Hallo Frau Buchwald,

zur Klärung für die Allgemeinheit schreibe ich das Resultat unseres Supports hier rein:

Das Problem bestand darin, dass der Standard-Report "Ist-Zeit", welcher für die Übertragung der Zeiterfassung in die Projektteilschritte verantwortlich ist, schlichtweg gelöscht wurde. Auch eine Änderung dieses Reports würde zu diesem Fehler führen. Dadurch wurden die gebuchten Zeiten, ab diesem Zeitpunkt, nicht mehr auf das Projekt übertragen, was zum bemängelten Fehler im Programm führte. Wir haben mit Frau Buchwald den Report in den Standard zurückgesetzt und den Fehler behoben. Zeiten, die in diesem Zeitraum gebucht wurden, müssen einmal angefasst und neu abgespeichert werden, damit der Report wieder greift.

Wir werden für die kommenden Versionen diesen Report unveränderbar machen.

 

Viele Grüße
Beantwortet 28, Feb 2013 von hassan.fouladpour
ausgewählt 28, Feb 2013 von bjoern.weiler
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