Emails revisionssicher speichern

Hallo,

ich stelle diese Frage mal hier, weil das Thema eigentlich jeden was angeht - vielleicht lässt sich das ja mit Revolver lösen. Und zwar muss man ja jede Email revisionssicher (nicht Löschbar ect) 10 Jahre lang aufbewahren. Ist das mit Revolver möglich? Wird ja alles in die DB gespeichert aber ich weis nicht ob man die Mails 100ig löschen kann oder die immer da bleiben.

Falls revolver das nicht kann. Gibt es eine Software oder einen Anbieter, die vielleicht empfohlen wird im Zusammenarbeit mit Revolver?

 

Vielen Dank

Sebastian Walch
339 Aufrufe Gefragt 23, Jan 2013 in Einstieg von sebastian.walch

2 Antworten

 
Beste Antwort
Guten Abend Herr Walch,

generell kann man alle Dokumente in Revolver unwiederruflich löschen (Ausnahme: Einspielen der Datensicherung).

Eine Software zur Archivierung mit Revolver gibt es derzeit mit Sicherheit leider auch nicht, da es notwendige Schnittstellen (noch) nicht gibt. Zur genannten Archivierungspflicht gibt es nur die herkömmliche Datensicherungsoption: Ausdrucken & Abheften.

 

Viele Grüße
Beantwortet 24, Jan 2013 von hassan.fouladpour
ausgewählt 24, Jan 2013 von hassan.fouladpour
Hallo,

es gibt gurdsätzlich technische Lösungen zur revisionssicheren Archivierung von E-Mails. Diese sind in der Regel nicht anwendungsspezifisch, sondern werden beispielsweise einfach auf unterschiedliche Arten "transparent" in die Mailkommunikation eingeklinkt (z.B. http://www.securepoint.de/produkte-UMA-email-archivierung.html). Man sollte aber bedenken das aus datenschutzrechtlichen Aspekten eine E-Mailarchivierung sauber geregelt sein muss. Stichwort "Privatnutzung von E-Mail durch die Mitarbeiter". Von daher ist die technische Umsetzung nur ein Aspekt bei der Archivierung von E-Mails.

Viele Grüße

Dirk Größer
Beantwortet 25, Jan 2013 von Dirk.Größer
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