Hallo WF,
grundsätzlich funktioniert das Revolver Projektmanagement mit der Zeiterfassung folgendermaßen:
Sie akquirien einem Kunden (Aquise umwandeln in Projekt) und erstellen anhand dessen ein Projekt mit den geplanten (Soll-) Zeiten. Anschließend wird das Projekt beauftragt und die Mitarbeiter erfassen Zeiten auf das Projekt und dessen Teilschritte. Dadurch haben Sie direkt in der Projektübersicht (Ring-Diagramme) einen Soll-Ist-Vergleich der Arbeitszeiten. Wenn Sie jetzt unter Reports, die Projekt Auswertung starten und auf die Lupe rechts am auszuwertenden Projekt klicken, haben Sie alle relevanten Zeiten, Rechnungen und andere Dokumente zu dem Projekt aufgelistet. Sie können aus dieser Ansicht direkt eine Rechnung mit den tatsächlichen Zeiten erstellen, indem Sie in der rechten Navigationsleiste auf "Umwandeln" klicken. Die Rechnungssumme wird in den Offenen Posten angezeigt und kann über Zahlungen > Zahlungeeingang ausgebucht werden.
Abrechnungs Varianten in Revolver:
Sie haben in Revolver vier Möglichkeiten Projekte abzurechnen:
Variante a:
Sie gehen über die Projekt-Auswertung und wandeln daraus eine Rechnung.
Die Rechnung liefert die richtige Summe, listet aber alle verbuchten Tageszeitberichte / Materialverbrauch als einzelne Postion auf. Dies können per Hand noch nachbearbeitet werden.
Variante b:
In der Projektliste gehen Sie auf das das Projekt (bei dem Teilschritte definiert und offeriert worden sind) markieren es und unter "Umwandeln" rechts generieren Sie daraus eine Rechnung. Die Rechnung bezieht sich aber lediglich auf die offerierten Stunden, nicht auf die tatsächlich geleisteten. Diese Vartiante können Sie benutzen, wenn Sie nach Festpreis abrechnen.
Variante c:
Sie gehen über den Report "Projektauswertung (gruppiert)" und erhalten die geleisteten Stunden nach Leistungsgruppen sortiert in die Rechnung. Dies sollte benutzt werden, wenn Sie Ihre Projekte nach Aufwand abrechnen.
Variante d:
Wenn Sie einfach nur eine neue Rechnung erstellen, werden die Projektrelevanten Infos (Tageszeitberichte / Materilaverbrauch) nicht berücksichtigt.
Gerne können wir in einem Telefon Termin Ihre Ansprüche analysieren und verrsuchen einen Workaround für Sie zu finden. Gegebenfalls können individuelle Anpassungen für Sie erstellt werden.
Viele Grüße aus der Karlstadt Aachen