Zeiterfassung - Projekt-Woche

Question

Hallo,

ich habe eine Frage bezüglich der Zeiterfassung über den Kalender - Projekt-Woche.

Diese Funktion haben wir bisher nicht genutzt, sondern direkt über den Menüpunkt "Zeiterfassung" gebucht.
Da wir diese Funktion aber gerne Testen möchten, da sie sehr übersichtlich ist, habe ich eine Frage zu:

Wenn ich in meinen Kalender reingehe, erscheinen ALLE bisherigen Projekte, auch wenn diese bereits beendet, abgerechnet und inaktiv geklickt wurden.

Wie kann man diese Ansicht ändern bzw. was ist hier falsch?
Außerdem ist bei den alten Projekten ein Ausrufezeichen in der Projektwochen-Übersicht.

Danke und Grüße!

Answer 1

Hallo WZB,

In Revolver können Mitarbeiter Teilschritten eines Projekts zugeordnet werden (Eingabeformular "Projekt" / Registerkarte "Teilschritte"). Diese Zuordnung ist dann in der Kalenderansicht "Projektwoche" (unter dem Bereich Kalender) in Form eines Gantt-Diagramms sichtbar. Sie müssen in den Teilschritten den Haken "erledigt" setzen, damit dieser in der Projektwoche nicht angezeigt wird. Der Haken "erledigt" für das ganze Projekt wirkt sich nicht auf die Projektwoche aus. Das läßt sich auch nicht einstellen.

Wenn in der Projektwoche rote Balken mit gelben Warnschildern am linken Rand des Kalenders auftauchen heißt dies, dass es in der Woche davor noch Teilschritte gibt, die nicht fertig, bzw. als erledigt markiert sind. So können Sie in jeder Woche sehen, ob noch unerledigte Dinge in den Vorwochen vorliegen.

Viele Grüße

Thorsten Hill

Revolver Team

Telefon: 0241-510 340

Internet: http://www.revolversoftware.com

 

Revolver Software GmbH, Aachen

HRB 12639 - GF Paul Gaspar

Answer 2

Okay, danke.
Aber kann man diese jetzt nicht global ändern? Es wäre etwas aufwändig jetzt 2 Jahre Projekte durchzuklicken :(

Answer 3

Hallo,

 

haben Sie die globale Änderung letzendlich vornehmen können? stehe aktuell gerade vor dem selben Problem.

bg

Answer 4

Leider nein, global geht nicht und alle alten Aufträge öffnen und die Haken setzen ist natürlich nicht effektiv!

Answer 5

Hallo wzb,

eine globale Einstellung dazu gibt es in Revolver nicht. 

Aber folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung

1. jedes Projekt händisch zu bearbeiten. 
   
   Vorteil: Aktualisierung aller Projekte - Es werden keine Projekte versehentlich verändert 
   Nachteil: Zeitaufwendig
    
2. Analyse Ihrer Datenbank durch Revolver, anfertigen eines Reports, der das Gewünschte vollzieht
   
   Vorteil: Es müssen nicht alle Projekte händisch angefasst werden
   Nachteil: Keine Kontrolle, Fehlerquelle, hoher Zeitaufwand und Kosten

Die Kosten richten sich nach dem Zeitaufwand.

Viele Grüße

 

Thorsten Hill

Revolver Team

 

Telefon: 0241-510 340

Internet: http://www.revolversoftware.com

 

Revolver Software GmbH, Aachen

HRB 12639 - GF Paul Gaspar