Dynamische Nummernvergabe?

Question

Hallo,

Derzeit führen wir das Eingangsrechnungssystem so, dass die Rechnungen nach dem Datum über das Monat sortiert werden und dann bei Monatsabschluss bekommen dann alls Rechnungen eine aufsteigende Erkennungsnummer.

Diese Erkennungsnummer wäre im Fall von Revolver eine Art Nummernkreis. Ist es also irgendiwe möglich für die Eingangsrechnungen einen "Dynamischen Nummernkreis" zu realisieren? Dies bedeutet jedes mal wenn eine neue Eingangsrechnung in Revolver eingegeben wird, soll diese Anhand des Rechnungsdatums den richtigen Zähler vom Nummernkreis zugeschrieben bekommen.

 

Beispiel:

1) Rechnung die hinein kommt hat das Datum: 15.01.2016 und bekommt den Zähler 001

2) Rechnung die hinein kommt hat das Datum: 05.01.2016 und würde rein theoretisch den Zähler 002 bekommen

--> jedoch hätten wir gerne eine dynamische Nummernvergabe - sodass die zweite Rechnung den Zähler 001 bekommt und die erste Rechnung auf 002 aufgestuft wird.

Wenn dies nicht über den Nummernkreis realisierbar ist - könnte man das vielleicht durch ein anderes Eingabefeld gelöst werden?

 

Lg. Thomas

Answer 1

Hallo Thomas,

leider ist das so nicht möglich. Die Zähler über den Nummernkreis werden der Reihe nach vergeben. Das heißt, dass das erste Dokument auch die niedrigere Nummer erhält. Die erste Rechnung hat also immer einen niedrigeren Zähler, als die darauf folgende Rechnung.

Ich habe die Befürchtung, dass wir aneinander vorbei reden. Würden Sie sich bitte im Telefon-Support melden. Während eines Telefon-Termins können die meisten Unsicherheiten aus der Welt geräumt werden.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team

Answer 2

Hallo Thomas,

das lässt sich mit den Nummernkreisen einfach einstellen. Allerdings ist das Datumsformat leider nicht so einfach anpassbar. Sie müssten also mit dem Format Jahr/Monat/Tag leben.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team

Answer 3

Hallo,

Vielleciht habe ich Ihren Lösungsansatz nicht ganz verstanden, aber ich glaube dass dieser dennoch nicht unseren Problemfall löst, da ja an erster Stelle des Nummernkreises immer noch ein Zähler ist --> daruch hätte ja trotzdem die 2 Rechnung die zu einem früheren Zeitpunkt ausgestellt wurde (welche eigentlich dann den Zähler mit 001 bekommen sollte) dann den Zähler 002.

Durch Ihre Lösung hätte ich zwar dass das Datum von der Zweiten Rechnung (früheres Datum) mit dem Datum vor die Erste Rechnung gestellt wird. Dennoch hat die 1 Rechnung den Zähler 001 und die 2 Rechnung den zähler 002 - bedeutet dass der Zähler starr bleibt und sich nur das Datum ändert im Nummerkreis --> bräuchte aber sogesagt dass sich der Zähler im Nachhinein ändert. Ist das möglich?