Report: nur die angefallenen Zeiten eines Zeitraums– Überblick über Projekte, die nach Aufwand abgerechnet werden.

Question

Für unseren Workflow wäre folgender Report hilfreich. Gibt es hierzu einen Lösungsansatz?

Ich habe einen Report erstellt, der mir alle Projekte auflistet, die wir als Pflegeprojekte gekennzeichnet haben. Dies sind Projekte, die dauerhaft bestehen und monatlich nach Aufwand abgerechnet werden. Es fallen jedoch nicht bei jedem Projekt jeden Monat Aufwände an.

Diese Projekte haben kein Lieferdatum und kein Auftragsdatum, da sie dauerhaft bestehen bleiben.

In meinem Report wird nun der Kunde, das Projekt, der Teilschritt (der immer Pflege ist), der zuständige Mitarbeiter und die angefallenen Stunden angezeigt. Darüber hinaus, habe ich eine Spalte eingerichtet, für Abgerechnet in Rechnung.

Gäbe es nun die Möglichkeit über den Zeitraumfilter einen Zeitraum auszuwählen, sodass nur die Stunden angezeigt werden, die in diesem Zeitraum angefallen sind?

Und ein zweiter Wunsch, besteht die Möglichkeit, dass dann auch in der Spalte "Abgerechnet in Rechnung" nur dann eine Rechnungsnummer steht, wenn in diesem Zeitraum, bzw. für diesen Zeitraum abgerechnet wurde, sodass wir monatlich einen Überblick haben, wieviel Stunden in den Pflegeprojekten angefallen sind und ob diese schon abgerechnet wurden, oder nicht.

Oder gibt es für diese Möglichkeit, den Überblick über die Projekte, die nach Aufwand abgerechnet werden, zu behalten?

Beim Tätigkeitsnachweis können die Zeiten eines Monats angezeigt werden, hier muss allerdings immer erst noch das Projekt ausgewählt werden. Ich hätte gerne eine Liste, die gleich alle Projekte mit den oben genannten Spalten auflistet.

Answer 1

Hallo Herr Maier,

der Zeitraumfilter auf angefallene Stunden würde voraussetzen, dass der Report nicht auf die Projektteilschritte schaut, sondern auf die Zeiterfassung, was wiederum einen join-Abfrage (SQL-Matrixabfrage) vorraussetzt und damit in einem regulären Report garnicht zu realisieren ist. Das müsste dann ein SQL-Report werden, welcher nur von uns oder einem unserer Solutionpartner ralisiert werden kann.

Ebenso wird bei der Verknüpfung zur Rechnung im Teilschritt nichts weiter in den Teilschritt übertragen, sodass man auch hier, mit o.g. Verfahren, die benötigten Daten in Relation zum ausgewähtlen Datensatz im Bereichszeitraum, arbeiten muss.

Alternativ könnten Sie darüber nachdenken, Ihre Projekt-Listendardstellung etwas zu erweitern. Ggf. ein zwei neue Felder erstellen wie z.B. die Summer der angefallenen Zeiten. Wussten Sie auch, dass Sie aus der Übersicht heraus ein Projekt markieren und entsprechenden Report dafür ausführen können?

 

Viele Grüße