Wie kann ich die automatisierte Rechnungsstellung in Revolver einrichten?

Question

Hallo zusammen,

für den Vertrieb einer halbjährlich erscheinenden Zeitschrift möchten wir gerne eine - von den sonstigen Käuferadressen getrennte - Adressgruppe der Abonnenten erstellen, für die dann halbjährlich automatisiert eine Rechnung/ ein Lieferschein nach einem gleichbleibenden Standardmuster zugesand werden kann.

Ziel ist also erstens die Erstellung einer separaten Abonnenten-Gruppe (das würden wir über die Definition eines "Typs" lösen wollen)

Wie kann man für alle darin erfassten Adressaten eine einheitliche, standardisierte Rechnung erstellen, ohne 400 mal eine einzelne Rechnung für den einzelnen Adressaten anlegen zu müssen?

Vielen Dank für die Hilfe!

Answer 1

Hallo Herr Schötten,

leider gibt es für Ihren geplanten Workflow keine ganzheitliche Lösung. Die beste Alternative ist, wie in meinem ersten Beitrag beschrieben, wiederkehrende Dokumente für jeden neuen „Zeitschriften-Kunden“ anzulegen. Hierbei wird dann bei Fälligkeit die Ursprungs-Rechnung dupliziert und neu angelegt.

Eine Zusammenstellung in eine Abonnenten-Gruppe würde zwar über z. B. eine Checkbox funktionieren (siehe „Newsletter“ im Kunden-Dokument), eine weitere Funktionalität ist damit allerdings nicht möglich.

Auch ein automatischer Versand von exportierten PDF ist mit Revolver nicht möglich.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team

Answer 2

Hallo Herr Schötten,

Sie merken wahrscheinlich an der Dauer der Antwort, dass die Lösung hierfür nicht einfach ist. Es gibt einen Ansatz, der zumindest die regelmäßige Erstellung der Rechnung (Wiederholung von Dokumenten) übernehmen könnte. Damit ist es aber in Ihrem Fall nicht getan. Ich gehe vorerst aber von einer (bzw. mehrere) kostenpflichtigen Anpassungen aus.

Bitte haben Sie noch ein wenig Geduld. Sobald ich weitere Infos geben kann, werde ich mich an dieser Stelle nochmal melden.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team