Wie kann man alle Dokumente für eine Firmenprüfung bereit stellen?

Hallo,

für eine anstehende Firmenprüfung würde ich gerne ALLE Ausgangs- und Eingangsrechnungen als PDF exportieren. Die Eingangsrechnungen sind ja soweiso als PDF angehängt. Und wir haben sogar die Ausgangsrechnungen immer nach dem Erstellen des PDFs wieder angehängt, damit man nachvollziehen kann welches Drucktemplate man beim Erstellen verwendet hatte.

Diese ganzen PDFs würde ich jetzt gerne irgendwie raus lassen.

Ich möchte nicht, dass der Prüfer einen Zugang zu meinem Revolver bekommt!

Freue mich auf Eure Antworten!

VG Tristan
geschlossen mit Kommentar: Vorschlag für einen Workaround.
191 Aufrufe Gefragt 6, Aug 2015 in Import, Export & Schnittstellen von tristan
geschlossen 13, Aug 2015 von bjoern.weiler

3 Antworten

 
Beste Antwort
Hallo Tristan,

leider gibt es hierfür keine automatische Lösung. Daher müssen Sie wohl oder übel jede Rechnung öffnen und die Anhänge per Hand in einen geeigneten Ordner in Ihrem System ablegen. Ich wusste garnicht, dass PDF und Drucker schon so alt sind... ;)

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team
Beantwortet 12, Aug 2015 von bjoern.weiler
ausgewählt 13, Aug 2015 von bjoern.weiler
Hallo tristan,

hierfür gibt es eigentlich nur einen Weg: Lassen Sie sich über die Detail-Suche alle Rechnungen in der Liste Faktura ausgeben (evtl. auch noch nach Zeitraum gefiltert). Dann müssen Sie jeden als PDF zu exportierenden Datensatz in der Übersicht markieren. Diese Auswahl lässt sich dann über den Druck-Dialog als PDF exportieren oder eben drucken. Das Selbe machen Sie dann für alle Eingangs-Rechnungen. Eine einfachere Variante kenne ich leider nicht.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team
Beantwortet 11, Aug 2015 von bjoern.weiler
Hm. Nicht ganz. Mit dieser Variante bekomme ich alle Rechnungen in ein PDF geschrieben. Und zwar mit dem Template, das ich beim Drucken gewählt habe. Allerdings habe ich verschiedene Templates. Daher speichere ich jede erstellte Rechnung, die das Haus verlässt als PDF-Anhang in der Revolver-Rechnung. Weil ausdrucken und abheften ist ja 1900! ;-)
Beantwortet 12, Aug 2015 von tristan
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