Projektauswertung Stundensatz = 50 Euro

Question

Hallo,

Wir wollten vor ein paar Tagen die Projektauswertung zum ersten Mal zum Einsatz bringen, jedoch scheint dort ein kritischer Fehler vorzuliegen. Die errechnete Summe für jeden Posten wird wie folgt errechnet:

Stundenzahl x 50 Euro

Allerdings sollte statt der 50 Euro unser tatsächlicher Stundensatz verwendet werden, wie er auch bei den Leistungen hinterlegt ist. Dies geschieht nicht. Ich habe die Projektauswertung nicht verändert, es ist immer noch so wie es von Ihnen geliefert wurde, jedoch habe ich es mir angesehen, ich kann dort den Fehler nicht beheben (meiner Ansicht nach)

Irgendwelche Vorschläge?

Answer 1

Hallo DAG,

der kalkulatorische Stundenlohn kommt aus einer Liste, die nur mit den Einstellungen von Revolver verändert werden kann. Dieser gilt aber nur, wenn kein weiterer Mitarbeiter angelegt ist. Es ist sozusagen der Default-Wert. Wird ein neuer Mitarbeiter angelegt, wird dieser Wert automatisch eingetragen. 

Möchten Sie nun unterschiedliche Stundensätze pro Mitarbeiter festlegen, müssen Sie dies in der Mitarbeiter-Liste vornehmen. Sobald der neue Mitarbeiter dann Zeiten auf ein Projekt bucht, wird automatisch der bei ihm hinterlegte Stundenlohn als Grundlage genutzt.

Also errechnen sich die Personalkosten des Reports „Projektauswertung“ aus dem festgelegten Stundenlohn und den tatsächlich auf dem Projekt angefallenen Stunden.

Mit den Personalkosten wird dann der Deckungsbeitrag errechnet. Er ist eine interne Größe, die eigentlich für den Kunden keine Relevanz besitzt. Eine Übersicht, wo die Zahlen des Reports herkommen, erhalten Sie auch hier in unserem Handbuch.

Der Stundensatz, den Sie in der Leistung anlegen, ist wiederum nur für die Faktura interessant. Hiermit wird der Netto-Preis pro Einheit für den Kunden errechnet.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team

Answer 2

Hallo,

danke für die ausführliche Antwort! In unserem Fall bekommt allerdings der Kunde als Arbeitszeitennachweis einen Report der Zeiten und die dazugehörigen Preise auflistet und zussammenrechnet. Nun kommunizieren wir drei Stundensätze, die nicht Mitarbeitergebunden sind sondern der Leistungsart zugeordnet sind. Das heißt es kann sein, dass Mitarbeiter X 5 Stunden für 90 Euro arbeitet und 2 Stunden für 100 Euro.

Gibt es keinen Weg die Preise der Leistungsarten zur Grundlage zu nehmen? Wir rechnen ja schließlich auch mit diesen Preisen ab, warum sollte das Controlling dann andere Preise zur Grundlage haben?

Aber auf jeden Fall schon mal sehr hilfreich zu wissen, wo diese 50 Euro herkommen :)

Answer 3

EDIT: Ich habe jetzt die kalkulatorischen Stundenlöhne angepasst, jedoch zeigt sich immer noch keine Änderung in der Projektauswertung. Dort wird immer noch mit 50 Euro gerechnet.

Answer 4

Hallo DAG,

der Report „Projekt-Auswertung“ gibt eine feste betriebswirtschaftliche Zahl aus. Nämlich den Deckungsbeitrag. Der errechnet sich aus den angefallenen Kosten für ein Projekt und aus den Erlösen aus dem selben Projekt.

Sie wollen eine Projekt-Auswertung, die die tatsächlich angefallenen Stunden pro Leistung und die daraus resultierenden Positions-Preise ausgibt? Das ist leider nur durch eine Anpassung durch uns möglich. Bitte nehmen Sie für ein Beratungsgespräch Kontakt zu unserem Support-Team auf.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team

Answer 5

Hallo,

naja gut ich sehe ein ich verstehe jetzt wie diese Funktion gedacht ist. Jedoch habe ich immer noch das Problem, dass Revolver 50 Euro als Stundensatz verwendet, egal was ich in den Einstellungen oder bei den Mitarbeitern einstelle.

Answer 6

Der kalkulatorische Stundenlohn von einzelnen Mitarbeitern wird erst beim Verbuchen von Zeiten auf einem Teilschritt in den Report übernommen. Haben Sie diesen verändert, wird der neue Wert erst nach Öffnen und wiederholtem Abspeichern der jeweiligen Zeiterfassungs-Position übernommen.

Viele Grüße

Ihr Revolver-Team

Answer 7

ok danke, dann werden wir dieses Feature wohl erst mal nicht verwenden können. Oder gibt es eine Möglichkeit schnell alle Zeiterfassungspunkte neu zu speichern?

Answer 8

Leider muss ich Sie enttäuschen. Dafür gibt es keinen Automatismus.

Viele Grüße aus Aachen

Ihr Revolver-Team