Es besteht eine dauerhafte Zusammenarbeit mit einem Kunden. Abgerechnet wird nach Aufwand pro Monat. Es soll wöchentlich ein Tätigkeitsnachweis erbracht werden.
Ich würde für dieses Szenario wie folgt vorgehen:
Es gibt pro Monat ein Hauptprojekt ohne Teilschritte. Darunter werden dann nach jeder Beauftragung Unterprojekte angelegt, die ein entsprechendes Stundenvolumen resultierend aus den erstellten Teilschritten aufweisen. Das ist wichtig für das Controlling der Soll/Ist Stunden, um den Auftraggeber zu informieren, falls etwas länger dauert als geplant.
Der wöchentliche Stundenbericht soll also alle Unterprojekte eines Monats umfassen, also aus einem Report des Oberprojekts erstellt werden.
Ist ein Unterprojekt abgeschlossen, wird es für die Monatsrechnung (Sammelrechnung) vorgemerkt.
Sobald Zahltag ist, wird aus dem Oberprojekt eine Rechnung erstellt, die die angefallenen und als berechenbar markierten Arbeitsstunden aller, als für die Sammelrechnung vermerkten, Projekte auflistet und abrechnet.
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Es soll also eine Rechnung resultiuerend aus dem Oberprojekt erstellt werden, nicht je Unterprojekt eine Rechnung.
Ist dies machbar? Lt. Aussage von Paul Gaspar existiert eine entsprechende Funktion seit der version 8.2 (
http://altesforum.revolversoftware.com/thema.php?board=0&thema=949 )
Es wäre äußerst mühsam ein Projekt pro Monat zu führen und entwaige Unterprojekte (wie oben beschrieben) als Teilschritte zu organisieren. Damit würde die Überwachnung der Soll/Ist Stunden eines jeden Unterprojekts wegfallen. Zudem ist m.E. die Software ja für die o.g. Organisation ausgelegt.
Ich freue mich über eine Antwort und hoffe, dass es hier eine Möglichkeit gibt. Herzlichen Dank!