Wie kann es realisiert werden, dass "ca. Angaben" vor Menge/Einheit (bspw. ca. 3 Tage) im Angebot erscheint?

Wie kann es realisiert werden, dass anstelle der normalen bekannten Angaben von Menge/Zeit und Einheit, zB in einem Angebot, eine ca. Angabe vor Menge/Einheit erscheint? Die Ausgabe soll zB lauten:

Menge/Einheit
ca. 3 Tage

Anstelle von

Menge/Einheit
3 Tage

Bisher konnten wir es leider nur als reinen Text in die Beschreibung mit einfügen.
645 Aufrufe Gefragt 17, Jun 2014 in Faktura von dhw

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Beste Antwort

Hallo dhw,

hier gibt es mehrere Möglichkeiten, je nachdem wie viel Aufwand Ihnen die jeweilige Lösung wert ist.

Die leichteste, schnellste aber m.E. nach "unschönste" Variante ist das anpassen der Werteliste Einheit. Indem man dort auch die Werte "Tage ca." oder ähnliche hinzufügt, kann man die bei jeder Position auswählen.

Sieht aber auf dem Angebot dann nicht so schön aus:

Alternativ kann man, mit wesentlich mehr Aufwand, auch ein weiteres Feld einfügen.

!!! Führen Sie bitte vorher eine Datensicherung durch !!!

Gehen Sie anschließend bitte in den Design-Modus, öffnen Sie den Bereich Verkauf und betätigen unter 2. Schritt den Button Felder einstellen. In dem nächsten Pop-Up-Fenster gehen Sie bitte auf der linken Seite auf Positionen und drücken dann auf Feld hinzufügen (kleines Plus-Zeichen auf der rechten Seite). Benennen Sie das Feld wie Sie es wünschen, in meinem Fall heißt es Circa und wählen als Datentyp Ja/Nein.

Klicken Sie anschließend auf Sichern und dann bis zum 7. Schritt: Fertig stellen und drücken dort erneut Sichern.

Damit ist der erste Teil geschafft, wir haben ein neues Datenfeld erstellt. Nun gehen Sie in das Eingabeformular Verkauf>Angebot. Dort gehen Sie erst auf den Reiter Positionen und in dem kleinen Fenster neben Dokument das Plus und suchen sich das Ankreuz-Feld

Nun können Sie das Ankreuz-Feld beschriften. Wichtig ist, dass Sie an dem Punkt Positionsleisten Positionen auswählen und bei dem Datenfeld dann das neu erstellte Feld Circa auswählen.

Danach könne Sie es so in der Maske verschieben, wie es für Sie und Ihren Arbeitsablauf optimal ist. In meinem Beispiel habe ich es vor die Felder Menge/Einheit gesetzt. Dies können Sie aber per Drag and Drop frei bestimmen.

Damit haben wir Schritt 2 von 3 abgearbeitet. Nun kommt der interessanteste. Damit Sie das ca. nun auch auf Ihren Angeboten wiederfinden, müssen wir auch das Druckformular anpassen. Dazu gehen Sie in das Druckformular Verkauf>Angebot. Hier finden Sie in dem Reiter Flexible Zone Ihre ganzen Felder, die in den Angeboten abgebildet werden. 

Um hier kein weiteres Feld anlegen zu müssen doppelklicken Sie bitte an den entsprechenden Stellen das Feld Menge und ändern Sie den Text wie folgt ab.

Damit sollten dann zukünftig Ihre Angebote bei gesetztem Haken so aussehen:

Probieren Sie das bitte und geben mir anschließend Feedback ob Ihnen das für Ihre Situation hilft.

Viele Grüße
 
Kevin Ressel
Revolver Team
 
Telefon: 0241-510 340
 
Revolver Software GmbH, Aachen
HRB 12639 - GF Paul Gaspar
Beantwortet 18, Jun 2014 von kevin.ressel
ausgewählt 18, Jun 2014 von thorsten.hill
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