Nummernkreis eines »internen Projekts« verändern

Hallo zusammen,

gerade wollte ich ein »internes Projekt« für uns anlegen. Obwohl wir unserer Firma im Adressbuch ein Firmenkürzel zugewiesen haben, wird das Projekt mit » -001 « angelegt. Wo bzw. wie kann ich den Nummernkreis ändern bzw. mein Firmenkürzel davor gekommen?

Schöne Grüße

Michael Feldmann
167 Aufrufe Gefragt 17, Jun 2014 in Eingabeformulare, Felder & Listen von michaelfeldmann

6 Antworten

 
Beste Antwort

Hallo Herr Feldmann,

durch meine "verbastelte" Testumgebung habe ich initial Ihr Problem gar nicht so recht wahrgenommen. Nun konnte ich aber nachvollziehen und nachstellen, was Sie genau meinen. Und ich habe dort sogar zwei Lösungsansätze für Sie.

Grundlegend wird das Problem erstmal dadurch ausgelöst, dass in dem Eingabeformular Internes Projekt die Felder für den Kunden fehlen, worauf sich der Zähler im Nummernkreis beziehen würde.

So müssen Sie zu aller erst in dem Eingabeformular Projekte>Internes Projekt die Felder Auftaggeber und Kunde hinzufügen. Diese können Sie sich einfach über Cop & Paste von dem Eingabeformular Pojekt kopieren.

Das sieht dann wie folgt aus:

Nun müssen Sie zwar auch bei internen Projekten Immer einen Auftragegeber auswählen (natürlich Ihre eigene Firma) bekommen dann aber auch das Firmenkürzel im Nummernkreis angezeigt, wenn Sie diesen so konfiguriert haben.

Die "saubere" Lösung wäre sogar noch, einen eigenen Nummernkreis für interne Projekte zu definieren und zu zuweisen.

Hierzu gehen Sie einfach in die Einstellungen>Nummernkreise und duplizieren Ihren Projekte-Nummernkreis. Den passen Sie dann so an, wie Sie den Nummernkreis für interne Projekte haben möchten. Um das Kundenkürzel mit einzubeziehen müssen Sie die o.g. Schritte trotzdem ausführen.

Nun gehen Sie in das Eingabeformular Internes Projekt und passen das Feld Projekt-Nr. an. Hier wählen Sie unter Format den Punkt Zähler wählen und geben den neuen internen Projektzähler an.

Von nun an würden interne und externe Projekte gesondert gezählt werden. Hier ist aber die Frage, wie Sie das bei sich in der Firma handhaben möchten. In beiden Fällen würde das Firmenkürzel hinzugefügt.

Ich hoffe Ihnen damit den entscheiden Lösungshinweis gegeben zu haben.

Viele Grüße
 
Kevin Ressel
Revolver Team
 
Telefon: 0241-510 340
 
Revolver Software GmbH, Aachen
HRB 12639 - GF Paul Gaspar
Beantwortet 18, Jun 2014 von kevin.ressel
ausgewählt 20, Jun 2014 von michaelfeldmann

Hallo Herr Feldmann,

in unserem Handbuch erhalten Sie Hinweise zu den Nummernkreisen. Ein Link direkt dazu hier für Sie: http://docs.revolversoftware.com/index.php?id=333&kap=&vt=yes

Dort steht beschrieben, wie Sie die Nummernkreise anpassen können.

Viele Grüße
 
Kevin Ressel
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HRB 12639 - GF Paul Gaspar
Beantwortet 17, Jun 2014 von kevin.ressel
Hallo Herr Ressel,

danke für Ihre prompte Antwort. Das Prinzip der Nummerkreise ist mir grundsätzlich bekannt. Ich kann mir allerdings nicht vorstellen, dass Revolver standardmässig keinen Nummernkreis für »interne Projekte« angelegt hat bzw. dass das Firmenkürzel nicht übernommen wird ...
Beantwortet 17, Jun 2014 von michaelfeldmann

Hallo Herr Feldmann,

hier muss nun unterschieden werden. Es gibt in der Software das Firmenkürzel, welches nur bei der Mandantenfähigkeit genutzt wird.

Darüber hinaus gibt es dann das Kundenkürzel, welches Sie in den Adressen hinterlegen.

Standardmäßig ist beides nicht konfiguriert, sondern muss dementsprechend angepasst werden. Anbei ein Screenshot wo sowohl das Firmen- als auch das Kundenkürzel konfiguriert sind.

Viele Grüße
 
Kevin Ressel
Revolver Team
 
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Revolver Software GmbH, Aachen

HRB 12639 - GF Paul Gaspar

Beantwortet 17, Jun 2014 von kevin.ressel
Bearbeitet 17, Jun 2014 von bjoern.weiler
Hallo Herr Ressel,

ich hatte bereits in den Einstellungen ein Firmenkürzel und auch in unserem Adressdatensatz  ein Kundenkürzel hinterlegt. Beide sind identisch. Projekte werden auch einwandfrei mit dem Nummernkreis erstellt, nur die "internen Projekte" werden ohne Kürzel dargestellt. Hat jetzt meine Datenbank einen Schaden oder welchen Lösungsansatz haben Sie für mich?
Beantwortet 17, Jun 2014 von michaelfeldmann
Ich möchte den Zähler gern zurücksetzen der Internen Projekte, da ich grade ganz frisch mit der Lizens alles einpflege und da soll es jetzt auch bitte mit 1 beginnen. Sämtliche Nummernkreise kann ich bearbeiten, aber den für Interne Projekte nicht. Wo kann ich dazu die Einstellung finden?

Oder muss ich tatsächlich dann einfach einen neuen Nummernkreis anlegen?

 

Viele Grüße

Melli
Beantwortet 15, Dez 2016 von Melli
Bearbeitet 15, Dez 2016 von Melli
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