Hallo Herr Gesierich,
über eine Vielzahl von Filtern lässt sich die Faktura in Revolver sehr übersichtlich gestalten. Mit den folgenden Tools sollten Sie eigentlich immer das gesuchte Dokument finden.
VOLLTEXTSUCHE
Über die Volltextsuche in Revolver lassen sich Dokumente, von denen Sie einzelne Inhalte, Namen o. ä. kennen, schnell finden. Es genügt in der Anwendung einfach den Suchbegriff einzutippen. Es wird automatisch das Volltext-Suchen-Feld angesteuert und die Suchanfrage wird direkt umgesetz.
STATUS-FILTER
Mit den Status-Filtern lassen sich einzelne Dokumente, anhand Ihres Status anzeigen. Das Prinzip funktioniert genauso wie bei den E-Mails.
DETAIL-SUCHE
Die Detail-Suche ist ein mächtiges Tool, mit dem man sogar einzelne Suchanfragen für den späteren Gebrauch abspeichern kann. Zeiträume, Benutzer, Kunden, Rechnungs-Nummern etc. lassen sich zu feingranularen Suchanfragen zusammensetzen. Sich hiermit auseinanderzusetzen lohnt sich.
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Mit einem Klick in der „Funktions-Leiste“ unter Detail-Suche auf den Button „Such-Dialog“ öffnen Sie die Eingabe-Maske.
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Mit einem Klick auf das Plus wird ein neuer Such-String hinzugefügt. Sie haben die Möglichkeit verschiedene Strings miteinander zu kombinieren.
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Mit den Auswahl-Menüs fügen Sie die Attribute der Suche hinzu.
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Mit der Speichern-Fuktion können Sie die Suche für den späteren Gebrauch sichern und
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immer wieder mit einem Klick auf „Gespeicherte“ aufrufen.
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Mit einem Klick auf den Button „Ausführen“ wird die Suche ausgeführt.
DOKUMENT-FILTER
Unter „Weitere Filter“ finden Sie den Filter „Dokument-Typ“. Hier können Sie die Ausgabe der Liste auf bestimmte Dokumente, wie z. B. nur Rechnungen beschränken.
Damit sollte eine gewisse Grundordnung zu realisieren sein.
Viele Grüße aus Aachen
Ihr Revolver-Team
