Hallo Herr Wussow,
die Funktion „Scans“ bei den Eingangsrechnungen ist zugegebenermaßen nicht sehr effizient. Es ist viel geschickter:
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das eingelesene Dokument (das kann auch ein mehrseitiges PDF sein) auf das geöffnete Dokument „Eingangs-Rechnung“ zu ziehen.
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Das PDF ist dann mit dem Rechnungs-Dokument verknüpft und wird im Reiter „Eingabe“ angezeigt.
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Sie müssen die Rechnung dann nur noch abspeichern.
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass man auch mehrseitige PDFs hinterlegen kann und generell nicht vom Datei-Typ abhängig ist. Also auch Zip-Dateien lassen sich hinterlegen.
WINDOWS
Edit: Die Drag & Drop-Funktion ist in Windows-Versionen nicht möglich. Gehen Sie hier den Weg über die Funktionsleiste über:
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„Einfügen/Anhang“,
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Wählen Sie die entsprechende Datei, die Sie verknüpfen möchten und
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Bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button „Öffnen“.
Achtung!
Sie sollten bei Windows darauf achten, wie Sie die verknüpfte Datei benennen. Vermeiden Sie unbedingt zu lange Datei-Namen und Umlaute, Sonder- und Leerzeichen.
DATEI ANZEIGEN ODER BEARBEITEN
Diese Datei kann man sich dann immer mit einem Klick auf das Drop-Down-Menü neben dem Dateinamen:
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im entsprechenden Programm anzeigen lassen;
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den übergeordneten Ordner öffnen;
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oder wieder löschen.
Nach dem Speichern ist der Anhang in der Datenbank abgelegt und kann über das Drop-Down-Menü folgendermaßen bearbeitet werden:
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Anhang öffnen (im jeweils bevorzugten Programm),
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Anhang auf den Schreibtisch sichern (aus der Datenbank heraus),
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Anhang sichern … (wählen Sie den Speicherort selber),
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Anhang entfernen.
Viele Grüße
Ihr Revolver Team