Hallo Herr Junge,
gerne beantworte ich Ihnen Ihre Fragen:
Zu 1. und 2.:
Proforma Rechnung:
Für Ihre Rechnungs-Entwürfe würde ich mir im Design-Modus einen neuen Dokumententyp 'Proforma Rechnung' mit eigenen Nummernkreis anlegen.
Dort können Sie dann Ihre Entwürfe problemlos erzeugen. Sobald aus einem Entwurf eine aktuelle Rechnung werden soll, nutzen Sie die Umwandeln-Funktion zur Rechnung.
(Design-Modus > Eingabeformular 'Rechnung' > duplizieren > Namen vergeben
Design-Modus > Einstellungen > Nummernkreis > Nummernkreis für Proforma Rechnung anlegen und im EGF dem Zählerfeld zuweisen)
WICHTIG
Sie können aber auch jederzeit unter Einstellungen > Allgemein > den Nummernkreis zurücksetzen und die fehlenden Rechungsnummern neu erzeugen (gilt nur für einfachen Zähler).
Wenn Sie das getan haben, setzen Sie den Zählerstand auf den Ursprungsstand zurück.
Stornos:
Stornos bleiben dem System erhalten, die Rechnungsnummer geht somit nicht verloren, werden nur Standardmäßig ausgeblendet (Rechte Seite > Weitere Filter > Stornos ausblenden > Haken entfernen).
Abschließen:
Wenn Sie die Funktion 'Abschließen' nutzen, können Rechnungen nicht mehr aus dem System entfernt oder verändert werden.
Viele Grüße
Thorsten Hill
Revolver Team
Telefon: 0241-510 340
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Revolver Software GmbH, Aachen
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