Trotz Zugriffseinschränkung (Zugriffsrechte) für Mitarbeiter - alte Datenbestände sichtbar

Question

Zur Zeit richte ich den Client-Zugriff über IP ein. Also mit Benutzergruppen und Zugriffsrechte. Soweit steige ich langsam durch die vielen Check-Boxen-Logik.

Soweit so gut. Die Zugriffsrechte sind wohl korrekt vergeben und der IP-Zugriff funktioniert dank Unterstützung Eures Support einwandfrei, nachdem es am Anfang etwas gezickt hat.

Jedoch haben die Gruppenmitglieder trotz korrekten Zugriffsrechte-Einschränkungen Zugriff auf Datenbestände. Diese Daten sind alle von 2007 oder früher. Liegt wohl an meiner langen Kundenhistorie und ewigen Updates seit 2001 von BizzCross2?

Gibt es eine Lösung, ohne das ich meine ganze Datenbank zu Ihnen senden muss?

Answer 1

Hallo AnzeigenSpezialist,

ich habe Ihnen die Informationen zur Revolver Rechte Verwaltung zusammen gefasst. Vielleicht hilft Ihnen das weiter?

Die Benutzer- / Gruppenrechte können nur als Administrator am Server eingestellt werden. Dort können Benutzer individuelle Rechte zugewiesen bekommen, oder es können Gruppen angelegt werden, denen man bestimmte Rechte zuteilt. Die Zugehörigkeit kann man in den Einstellungen > Administration > Benutzer > Zugriffsrechte > Aktiver Benutzer > [Gruppenname] zuweisen. 

Gruppen dienen dazu, für eine bestimmte Benutzer-Gruppe, global Benutzerrechte einzustellen. (z.B. Graphiker > hat Rechte auf die Zeiterfassung; Projektmanagement > hat Rechte nur auf Projekte, Buchhaltung > hat Rechte auf Reports im Bereich Finanzen etc.) Jeder Benutzer kann nur einer Gruppe zugehören, da diese die Rechte festlegt. Dabei ist zu beachten, dass sich nur Listen oder Dokumente für einzelne User, Gruppen ausblenden lassen. Eine Zugriffsbeschränkung auf Datensatzebene (z.B. einzelne Projekte) oder auf Zeiträume ist derzeit in Revolver nicht möglich. 

Die Aus- oder Einblendung der Euro Beträge kann nur global erfolgen. Das Zugriffs-Recht "Allgemein> Währungs-Beträge sichtbar" muss für Benutzer oder Gruppen gesetzt sein, damit Währungsfelder in den freigegebenen Listen / Dokumenten sichtbar sind.

 

Viele Grüße

Thorsten Hill

Revolver Team

 

Telefon: 0241-510 340

Internet: http://www.revolversoftware.com

 

Revolver Software GmbH, Aachen

HRB 12639 - GF Paul Gaspar

 

Answer 2

Hallo Herr Hill,

eine Einschränkung bzw. ein Ausschluss bestimmter Projekte oder Datensätze wäre auch für uns wünschenswert.

Wir nutzen bspw. interne Projekte um alle anfallenden, nicht einem speziellen Projekt zuzuordnenden Kosten zu erfassen. Auf diese sollten die meisten Mitarbeiter keinen Zugriff haben. Nutzern über die Benutzerrechte oder Gruppenrechte den Zugriff auf interne Projekte zu verweigern führt aber nur dazu, dass diese die internen Projekte nicht mehr aufrufen können. Alle mit diesen Projekten verknüpften Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen sind trotzdem nach wie vor abrufbar.

Wird es in Revolver 9 diese Möglichkeit geben?

Viele Grüße,

Jan Vermaaten