Wie exportiere ich Kundendaten in eine Excel-Liste?

Answer 1

Hallo Herr Naplany,

zum Export von Adressen besitzt Revolver einen speziellen Report "Firmen mit Ansprechpartnern". Dieser enthält Firmendaten mit den dazugehörigen Ansprechpartnern. 

Diese Datensätze können Sie dann direkt als Excel- oder Textdatei (.csv) exportieren, wobei Excel Export einen Fehler beinhaltet. Die .csv Datei würde ich dann mit OpenOffice über Externe Daten importieren.

Excel Versionen (Mac) können leider nicht alle Zeichencodsätze korrekt lesen. Es kann deshalb passieren, dass Umlaute oder andere Sonderzeichen zerhauen werden. Da ist OpenOffice viel weiter und besser.

 

Viele Grüße

 

Thorsten Hill

Revolver Team

 

Telefon: 0241-510 340

Internet: http://www.revolversoftware.com

 

Revolver Software GmbH, Aachen

HRB 12639 - GF Paul Gaspar

 

Answer 2

Lieber Herr Napiany,

ich zitiere meinen Kollegen, Herrn Peters aus folgendem → Wiki-Beitrag:

Hinweis

Der hier beschriebene Weg ist ausschließlich für den Spezialfall zum Exportieren der gesamten Inhalte der gesamten Datenbank. Geht es um einen einfachen Export von Adressen hilft Ihnen der Beitrag von Herrn Hill weiter.

"Der komplette Inhalt der Datenbank kann bis auf die Dateianhänge in einzelne Textdateien exportiert werden. Diese können dann z.B in Excel importiert und weiter verarbeitet werden.

Achtung

Der komplette Export ist nur am Einzelplatz oder am Server Monitor möglich.

Die Exportdateien befinden sich nach dem Exportvorgang in dem aktuellen Datenbankordner in dem Unterordner Export.

Achtung

Der Server Monitor besitzt keine eigene Anzeige zum Status des Exportvorgangs (Revolver 846)

Gruß, Stefan Peters."

Ich hoffe, Ihnen hiermit helfen zu können.

Viele Grüße aus Aachen

Björn Weiler

 

Answer 3

Hallo Herr Napiany,

für einen Export bestimmter Kundendaten (die vorher z.B über ein Ja/Nein-Feld "markiert" wurden) können Sie auch die Detailsuche ensteprechend einstellen und den Listenexport ausführen. (Allerdings werden manche Verknüpfungsfelder nur mit ID´s exportiert. Hier hilft dann leider nur ein angepasster Report oder eine Dokumentüberarbeitung)

In meinem Screenshot sehen Sie einen Personendatensatz der mit einem "Häckchenfeld" markiert wurde und über die Detailsuche und dem Exportasistenten den Vor und Nachhamen exportiert.

Gruß, Stefan Peters.